Se realizan actividades de control tendientes a asegurar el registro por parte del aspirante
que se acerca presencialmente al Centro de Formación, en el aplicativo Sistema de
Gestión Académico Administrativo, como estrategia para el cumplimiento de metas en
cupos asignadas al Centro. Esta estrategia fortalece el aseguramiento de la información
consignada en el aplicativo al verificar que la información sea correcta, corrigiendo
errores, evitando la duplicidad de registros, así como dando información adicional
completa, oportuna y veraz al aspirante sobre la oferta educativa.
El Centro cuenta con estrategias tendientes a facilitar el acceso a las pruebas virtuales
disponiendo portátiles y computadores para los aspirantes que se acercan de manera
presencial en las fechas definidas en el cronograma para su presentación; esto con miras
a la asegurar la asistencia de un mayor número de aspirantes a la formación.
Se realizan actividades tendientes a asegurar la notificación al aspirante de los
documentos requeridos para la matricula, así como otros datos relevantes en el proceso
de ingreso a la formación.
El Centro de Formación creó un archivo en Excel denominado «Formato programador
individual de planta y contratista» para identificar, procesar y almacenar la información
correspondiente a instructores contratistas y de planta de acuerdo con su perfil, total de
horas a programar, ambientes programados y disponibles y materiales de formación
disponibles. Esta herramienta además de utilizarse en la programación de los instructores
